Официальный приём на истфаке

5 декабря на историческом факультете прошла деловая игра – официальный приём «Бокал шампанского» в рамках учебной дисциплины «Организация секретарского обслуживания».

Ни одно учреждение, организация, предприятие не может полноценно работать без руководителя. В то же время любой руководитель нуждается в квалифицированном помощнике – секретаре, выполняющем организационное и информационное обслуживание, умеющем поддерживать высокий авторитет организации.

Для подготовки секретарей и документоведов высокого уровня и реализации практической направленности на историческом факультете четыре года назад открылась новая специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления». Документовед – специалист, подготовленный к профессиональной деятельности в организациях и на предприятиях любого уровня управления, любой отрасли и любой формы собственности. В его профессиональные обязанности входит подготовка документов, ведение делопроизводства, организация приёмов посетителей и совещаний, получение и обработка информации. Деловые вопросы решаются не только за столом переговоров или путём переписки, но и во время приёмов, где партнёры получают дополнительную информацию, расширяют контакты.

На официальном приёме «Бокал шампанского» студенты представили себя в роли сотрудников специализированной компании «Электронные офисные системы», владеющих комплексом знаний по внедрению электронного документооборота в организациях.

Во второй части приёма ребята продемонстрировали свои деловые навыки: коммуникабельность, самоорганизацию, владение приёмами делового общения. Внешний вид студентов подчёркивал важность и значимость мероприятия: юноши и девушки в строгих костюмах полностью соответствовали имиджу успешного делового человека. В непринуждённой обстановке организаторы и гости праздника знакомились с возможностями электронного документооборота, обменивались мнениями по внедрению электронной офисной системы «Дело» в БелГУ, обсуждали организационные вопросы.

Проведение подобных мероприятий – не только хорошая практика для студентов, но и подготовка их к будущей профессиональной деятельности. Студенты выражают благодарность преподавателю кафедры документоведения, читающему дисциплину «Организация секретарского обслуживания» Валентине Лаврентьевне Колесниковой, которая является не только инициатором проведения этого мероприятия, но и наставником, помощником и другом документоведов на протяжении четырёх лет.