НИУ «БелГУ» развивает проектное управление

Об итогах проектной деятельности НИУ «БелГУ» за 2018-2021 гг. и задачах на 2022 год рассказала в ходе заседания учёного совета руководитель проектного офиса аппарата ректора Светлана Гайворонская. Она отметила, что в НИУ «БелГУ» реализуется модель управления проектной деятельностью, базирующаяся на сформированной нормативной правовой базе с учетом федеральных и региональных требований и обеспечивающая управление полным проектным циклом, а также моральное и материальное стимулирование участников проектных команд. По словам Светланы Александровны, основным принципом модели проектного управления является системность, критериями оценки эффективности являются проектная активность, результативность самих проектов и целевое использование бюджета проектного фонда.

В проектную деятельность вовлечено 28 структурных подразделений, среди них как административные структуры, так и различные профильные подразделения – такие как, ботанический сад, УСК Хоркиной, Издательский дом, музей истории и другие. Также в проектной деятельности участвуют все образовательные подразделения - 10 институтов, 2 колледжа, Старооскольский филиал и другие. В целом, ежегодно в реализации проектов принимают участие от 600 до 1000 сотрудников.

За 2018-2021 годы общая емкость портфелей проектов составила 102 проекта, из них 55 проектов развития, направленных на создание новых структур, новых технологий, продуктов, услуг, и 47 бережливых проектов, направленных на оптимизацию существующих операционных процессов. По состоянию на 30 сентября 12 проектов находятся в стадии реализации, 4 в стадии завершения и 86 завершены и находятся в архивном фонде. В общей проектной массе большую долю занимают образовательные проекты (42%) и организационные (27%).

- Важно, что все цели и показатели эффективности проектов синхронизируются с ключевыми показателями стратегии развития университета. Сегодня многие результаты, достигнутые командами в ходе реализации отдельных проектов как регионального, так и локального уровня, уникальны и позволили внести вклад в улучшение имиджевых позиций НИУ «БелГУ», - сказала Светлана Гайворонская.

Высокий уровень развития системы проектного управления НИУ «БелГУ» дважды отмечен наивысшей наградой в рамках престижного российского конкурса проектного мастерства «Проектный Олимп» в 2019 и 2020 году. В 2021 году два сотрудника университета стали асессорами конкурса. Кроме того, проектный офис аппарата ректора представляет университет в Совете по развитию профессионального управления проектами в высшей школе и научных организациях Всероссийской Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ», обеспечивающего развитие проектного управления в вузах РФ.

В завершение выступления Светлана Гайворонская обозначила ряд задач на 2022 год, среди которых - повышение уровня проектных компетенций и практических навыков реализации проектов у сотрудников университета, преподающих дисциплину «Основы проектного менеджмента»; обеспечение мониторинга и контроля трех новых стратегических проектов программы «Приоритет 2030» и 57 заявленных в ней подпроектов; увеличение в портфеле проектов университета численности проектов регионального уровня, реализуемых совместно с органами исполнительной власти области и иными организациями; активное развитие партнерских связей и заключение соглашений о сотрудничестве в области проектного управления с вузами РФ и иными организациями.

Содокладчиком по обсуждаемому вопросу выступил член правления Всероссийской ассоциации управления проектами «СОВНЕТ», член совета директоров Академии управления WINbd Вениамин Кизеев. Вениамин Михайлович рассказал о сложившемся партнёрстве с НИУ «БелГУ», отметив, что НИУ «БелГУ» нарастил свои компетенции в отношении проектного управления и использования бережливых технологий.

- Вы ушли далеко вперёд в развитии проектного управления. Сегодня университет играет большую роль в формировании сообщества вузов в этой области. Ваш опыт необходимо распространять. Я бы предложил вам рассмотреть возможность создания консорциума вузов с целью тиражирования лучших практик проектного управления, - подчеркнул Вениамин Князев.

Результаты проектной деятельности НИУ «БелГУ» за 2018-2021 гг. признаны удовлетворительными. Ректор НИУ «БелГУ» Олег Полухин дал поручение учесть предложения Вениамина Кизеева по продвижению лучшего опыта университета в российском образовательном пространстве, а задачи, обозначенные Светланой Гайворонской, внести в протокол заседания ученого совета.